易讀性

• 字體選擇：字體風格應與內容性質相匹配，例如，嚴肅的學術文章宜用宋體、黑體等簡潔明了的字體，而兒童讀物則適合活潑可愛的卡通字體。同時，避免使用過于花哨、難以辨認的字體，確保文字能夠清晰傳達信息。
• 字號大小：根據文字的重要性和層級關系來設置字號。標題通常較大，以吸引讀者注意力，正文則要選擇合適的字號，保證閱讀舒適，一般印刷品的正文字號在 9 - 12 磅之間，電子屏幕上的字號可適當大一些，以減少視覺疲勞。
• 字距與行距：字距要適中，既不能過于緊湊導致文字粘連，也不能過于松散使文本顯得稀疏。行距一般應大于字距，通常為 1.5 倍到 2 倍字高，這樣可以使每行文字有足夠的空間區分，便于閱讀。
• 顏色搭配：文字顏色與背景顏色的對比度要足夠，以確保文字清晰可辨。例如，黑色文字搭配白色背景是經典的高對比度組合，適合大多數情況。避免使用相近顏色或低對比度的顏色組合，如淺灰色文字在淡黃色背景上，會增加閱讀難度。

視覺美感

• 風格統一：整個頁面或文檔的文字排版應保持統一的風格，包括字體類型、字號變化規律、顏色搭配等。例如，在一個宣傳冊中，標題使用一種字體和顏色，正文使用另一種字體和顏色，且各級標題的字號、顏色和樣式都有明確的層級和規律，這樣能使頁面看起來整潔、專業。
• 元素協調：文字與頁面上的其他元素，如圖形、圖像、線條等要相互協調，形成一個有機的整體。文字的排版方式應與這些元素的風格和布局相呼應，避免出現突兀或沖突的感覺。例如，在一個充滿現代感的設計中，文字排版也應采用簡潔、流暢的方式，與整體風格相一致。

內容組織

• 層次分明：通過字號、字體、顏色等的變化來區分不同層次的內容，如標題、副標題、正文、注釋等，使讀者能夠快速了解內容的結構和邏輯關系。例如，主標題用較大的字號和醒目的顏色突出顯示，副標題則用稍小的字號和不同的顏色加以區分，正文部分字體較小且顏色較淡，這樣可以引導讀者的閱讀順序，幫助他們更好地理解內容。
• 段落劃分：合理劃分段落，每段內容應相對獨立，表達一個完整的意思。段落之間可以通過適當的行距、段首縮進或空白來區分，使文本結構清晰，便于讀者閱讀和理解。一般來說，每段文字不宜過長，以避免讀者產生閱讀疲勞。

功能適配性

• 符合閱讀習慣：文字排版要符合人們的閱讀習慣，例如，在大多數文化中，文字是從左到右、從上到下排列的。同時，要根據不同的閱讀場景和設備進行優化，如在電子設備上閱讀時，可采用適合豎屏閱讀的布局，避免文字過于冗長或排版混亂。
• 滿足特定需求：如果是用于特定的目的，如廣告宣傳、海報設計等，文字排版要能夠突出關鍵信息，吸引目標受眾的注意力，并引導他們采取相應的行動。例如，在廣告中，產品的賣點和購買信息要用醒目的字體和顏色展示出來，方便消費者快速獲取和理解。