在產(chǎn)品研究中,不同利益相關(guān)者如用戶、企業(yè)、員工、合作伙伴等往往有著不同的需求與期望,平衡這些需求是打造成功產(chǎn)品的關(guān)鍵。以下從識(shí)別利益相關(guān)者及其需求、建立溝通機(jī)制、評(píng)估與優(yōu)先級(jí)排序、制定產(chǎn)品策略、持續(xù)監(jiān)測(cè)與調(diào)整等方面進(jìn)行介紹:
- 全面梳理利益相關(guān)者:利益相關(guān)者不僅包括直接使用產(chǎn)品的用戶,還涵蓋企業(yè)內(nèi)部的管理層、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)、研發(fā)人員,以及外部的合作伙伴、供應(yīng)商、股東等。例如,在線教育產(chǎn)品,其利益相關(guān)者除了學(xué)生(用戶)、教師,還有教育機(jī)構(gòu)(企業(yè))、課程研發(fā)團(tuán)隊(duì)(員工)、技術(shù)支持伙伴等。
- 深入了解需求:運(yùn)用多種調(diào)研方法,如用戶訪談、問(wèn)卷調(diào)查、觀察法、焦點(diǎn)小組等,挖掘不同利益相關(guān)者的需求。對(duì)于用戶,了解其使用場(chǎng)景、功能需求、使用體驗(yàn)期望;對(duì)于企業(yè)管理層,明確其對(duì)產(chǎn)品的盈利目標(biāo)、市場(chǎng)份額期望;對(duì)于研發(fā)人員,知曉其技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度、對(duì)開(kāi)發(fā)資源與時(shí)間的需求等。例如,通過(guò)用戶訪談了解到外賣用戶對(duì)配送時(shí)間精準(zhǔn)度和菜品多樣性的需求;通過(guò)與研發(fā)人員溝通,得知實(shí)現(xiàn)某些個(gè)性化推薦功能在技術(shù)上的挑戰(zhàn)和所需時(shí)間。
- 搭建溝通平臺(tái):建立定期的跨部門(mén)會(huì)議、線上溝通群組等,確保信息及時(shí)流通。如每周舉行產(chǎn)品進(jìn)度溝通會(huì),各部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展、提出問(wèn)題與需求,共同討論解決方案。針對(duì)重要決策或復(fù)雜問(wèn)題,組織專項(xiàng)研討會(huì),深入探討。
- 促進(jìn)雙向溝通:鼓勵(lì)各利益相關(guān)者表達(dá)觀點(diǎn)與需求,同時(shí)確保信息能準(zhǔn)確傳達(dá)給其他相關(guān)方。例如,設(shè)置意見(jiàn)反饋郵箱、在線反饋表單等渠道,方便用戶和合作伙伴提出建議;企業(yè)內(nèi)部,通過(guò)培訓(xùn)、宣傳資料等方式,讓員工了解產(chǎn)品整體戰(zhàn)略與方向,使他們的工作與產(chǎn)品目標(biāo)保持一致。
- 評(píng)估需求可行性:從技術(shù)、成本、時(shí)間等維度評(píng)估各利益相關(guān)者需求的可行性。例如,對(duì)于用戶提出的實(shí)時(shí)高清視頻通話功能需求,研發(fā)團(tuán)隊(duì)需評(píng)估現(xiàn)有技術(shù)能否實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)該功能所需的成本投入以及開(kāi)發(fā)周期。
- 確定需求優(yōu)先級(jí):綜合考慮需求對(duì)產(chǎn)品核心價(jià)值的影響、實(shí)現(xiàn)難度、對(duì)不同利益相關(guān)者的重要程度等因素,確定需求優(yōu)先級(jí)。例如,對(duì)于電商產(chǎn)品,用戶的支付安全需求至關(guān)重要,應(yīng)列為高優(yōu)先級(jí);而一些個(gè)性化的界面裝飾需求,雖能提升用戶體驗(yàn),但相對(duì)而言優(yōu)先級(jí)可稍低。可采用 Kano 模型等工具,將需求分為基本型需求、期望型需求、興奮型需求等,針對(duì)不同類型需求采取不同策略。基本型需求必須滿足,期望型需求盡力提升,興奮型需求有條件地實(shí)現(xiàn)。
- 尋找需求平衡點(diǎn):在制定產(chǎn)品策略時(shí),充分考慮不同利益相關(guān)者需求,尋求最大公約數(shù)。例如,為滿足用戶對(duì)產(chǎn)品功能豐富性的需求,同時(shí)兼顧企業(yè)成本控制和研發(fā)資源限制,可采用分階段開(kāi)發(fā)策略,先實(shí)現(xiàn)核心功能,后續(xù)逐步迭代增加新功能。在產(chǎn)品定價(jià)上,既要考慮用戶的價(jià)格接受度,又要保證企業(yè)的盈利空間,通過(guò)成本優(yōu)化、差異化定價(jià)等方式找到平衡。
- 形成共贏方案:設(shè)計(jì)產(chǎn)品功能與商業(yè)模式時(shí),確保各利益相關(guān)者都能從中獲得價(jià)值。如共享經(jīng)濟(jì)模式下的產(chǎn)品,用戶以較低成本獲得產(chǎn)品使用權(quán),企業(yè)通過(guò)收取使用費(fèi)用盈利,合作伙伴通過(guò)提供服務(wù)或資源獲得收益,實(shí)現(xiàn)多方共贏。
- 跟蹤產(chǎn)品表現(xiàn):產(chǎn)品上線后,通過(guò)用戶反饋、市場(chǎng)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、內(nèi)部績(jī)效評(píng)估等方式,持續(xù)跟蹤產(chǎn)品表現(xiàn)。例如,通過(guò)用戶滿意度調(diào)查了解用戶對(duì)產(chǎn)品功能、體驗(yàn)的評(píng)價(jià);分析銷售數(shù)據(jù)、用戶活躍度等指標(biāo),評(píng)估產(chǎn)品對(duì)企業(yè)盈利和市場(chǎng)份額的影響。
- 動(dòng)態(tài)調(diào)整策略:根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品策略,以更好地滿足利益相關(guān)者需求。如發(fā)現(xiàn)某一功能用戶使用率低且反饋不佳,同時(shí)研發(fā)人員認(rèn)為維護(hù)成本高,可考慮對(duì)該功能進(jìn)行優(yōu)化或舍棄;若市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)變化,企業(yè)為提升競(jìng)爭(zhēng)力,需調(diào)整產(chǎn)品定位和功能特性,重新平衡各方需求。